Efica Personal GmbH przetwarza dane osobowe zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej, Federalną Ustawą o ochronie danych (BDSG) oraz ewentualnie – zgodnie z przepisami specjalnymi. W celu zaznajomienia Państwa z przetwarzaniem danych i Państwa prawami oraz wywiązania się z naszego obowiązku podawania informacji (zgodnie z art. 13 i 14 RODO), przekazujemy poniżej informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej, nawiązywania kontaktu (za pośrednictwem formularza kontaktowego, drogą mailową, telefonicznie lub drogą pocztową) oraz subskrypcji jednego z naszych newsletterów.

Informacje podstawowe

1.1. Administrator danych i inspektor ochrony danych

Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 7 RODO jest Efica Personal GmbH:

Efica Personal GmbH

Am Neumarkt 30
22041 Hamburg
Niemcy
telefon: +49 (0)40 42939909

Z pełnomocnikiem / pełnomocniczką ds. ochrony danych osobowych Efica Personal GmbH (inspektor ochrony danych) można skontaktować się pod adresem:

Datenschutzbeauftragte/r des Efica Personal GmbH

Efica Personal GmbH
Am Neumarkt 30
22041 Hamburg
Niemcy
telefon: +49 (0)40 42939909

1.2. Dane osobowe

Danymi osobowymi są wszystkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Za osobę możliwą do zidentyfikowania uważa się osobę fizyczną, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy (art. 4 pkt 1 RODO).

1.3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie

• 6 ust. 1 lit. a) RODO, jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie (np. wysyłka newsletterów),
• 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• 6 ust. 1 lit. c) RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• 6 ust. 1 lit. d) RODO, w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
• 6 ust. 1 lit. e) RODO w pow. z § 3 Federalnej Ustawy o ochronie danych (BDSG), jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (np. udzielanie odpowiedzi na zapytania kontaktowe).

Przetwarzanie danych związane z wizytą na tej stronie internetowej

2.1. Utrwalanie danych

Przy każdorazowym wyświetleniu przez użytkowniczkę / użytkownika naszej oferty internetowej oraz przy każdorazowym pobraniu pliku dane z tej operacji są tymczasowo przechowywane i przetwarzane w pliku dziennika.

Narzędzie śledzenia wykorzystywane do analizy użytkowania jest skonfigurowane w taki sposób, że nie są zbierane żadne dane osobowe odwiedzającego.

Państwa adres IP jest ponadto anonimizowany, co uniemożliwia prześledzenie osób odwiedzających. Ostatnie dwa oktety adresu IP są przy tym zerowane.

Narzędzie śledzące jest obsługiwane na własnych serwerach w bezpiecznej, certyfikowanej przez Federalny Urząd Bezpieczeństwa Informatycznego (BSI) strefie sieci, dzięki czemu dane śledzące nie są przesyłane na zewnątrz.

Poza tym mogą Państwo dostosować ustawienia w swojej przeglądarce tak, aby wizyta na stronie internetowej w ogóle nie była rejestrowana i analizowana (ustawienie „Do Not Track” – „nie śledź”). Dzięki przesyłaniu zmiennej przeglądarki strona internetowa otrzymuje sygnał, czy odwiedzający chce być śledzony, czy nie.

Aby dowiedzieć się, jak to zrobić w swojej przeglądarce, należy wpisać np. w wyszukiwarce: „Aktywować funkcję Do Not Track [nazwa Państwa przeglądarki]”

Poprzez JavaScript-Tracking zbierane są następujące dane:

• żądanie dostępu do strony internetowej (nazwa wywołanego pliku), data i godzina wysłania żądania
• typ/wersja przeglądarki (np.: Internet Explorer 11)
• język przeglądarki (np.: niemiecki)
• wykorzystywany system operacyjny (np.: Windows 10)
• typ, model, marka urządzenia
• rozdzielczość ekranu
• wykorzystywane wtyczki: (np. Flash, Java)
• adres URL odsyłacza (poprzednio odwiedzona strona)
• anonimizowany adres IP
• państwo i region, z którego wysłano żądanie
• pobrane pliki
• kliknięcia
• liczba wysłanych formularzy (w zależności od definicji celu)

2.2. Sesyjne pliki Cookies

Dla ułatwienia nawigacji, przy wywoływaniu poszczególnych stron, stosowane są tzw. tymczasowe pliki cookies (ciasteczka). Pliki te nie zawierają żadnych danych osobowych i wygasają po zakończeniu sesji.

Nie stosujemy technik umożliwiających odtworzenie zachowań użytkowników podczas korzystania ze strony.

2.3. Wykorzystanie wtyczek do mediów społecznościowych

W chwili obecnej korzystamy z następujących wtyczek do mediów społecznościowych: Facebook, Twitter, Instagram i YouTube (Google). Używamy przy tym tzw. rozwiązania typu „dwa kliknięcia”. Oznacza to, że gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, zasadniczo żadne dane osobowe nie są początkowo przekazywane dostawcom wtyczek. Tylko po kliknięciu przycisku aktywacji sieci społecznościowych dane osobowe zostaną przesłane od Państwa do odpowiedniego dostawcy wtyczki i tam (w przypadku amerykańskich dostawców – w USA) będą przechowywane. Korzystamy z wtyczek do mediów społecznościowych, aby dzięki interakcji z Państwem i innymi użytkownikami sprawić, by nasza oferta informacyjna była bardziej interesująca.

Szczególnie zwracamy Państwa uwagę na fakt, że sieci społecznościowe zapisują dane swoich użytkowników (np. informacje osobiste, adres IP itp.) zgodnie z ich wytycznymi dotyczącymi wykorzystywania danych i wykorzystują je do celów biznesowych. Informacje na temat przetwarzania danych przez sieci społecznościowe można uzyskać pod następującymi linkami:

Facebook, Twitter, Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875), YouTube (Google)

Nie mamy wpływu na gromadzenie danych i ich dalsze wykorzystywanie przez sieci społecznościowe. Nie jest nam wiadomo, w jakim stopniu, gdzie i jak długo dane są przechowywane, na ile sieci przestrzegają istniejących obowiązków w zakresie usuwania danych, jakie analizy i powiązania są dokonywane z danymi oraz komu dane są przekazywane.

W związku z tym prosimy o dokładne sprawdzenie, jakie dane osobowe udostępniają Państwo w serwisach społecznościowych za pośrednictwem naszej strony. Jeżeli nie chcą Państwo, aby portale społecznościowe otrzymywały dane osobowe w wyniku komunikacji przez naszą stronę, prosimy nawiązać z nami kontakt.

2.4 Mapy Google

Na naszej stronie internetowej udostępniamy usługi map „Google Maps”, których dostawcą jest firma „Google”. Podczas korzystania z usługi (poprzez kliknięcie na mapę) Google przetwarza dane osobowe, zwłaszcza adres IP oraz dane o lokalizacji użytkowników, które nie są jednak zbierane bez ich zgody (z reguły zależy to od ustawień telefonu komórkowego danego użytkownika).

Dostawca usługi:

Google Ireland Limited,
Gordon House,
Barrow Street,
Dublin 4,
Irlandia

Strona internetowa:

Oświadczenie o ochronie danych osobowych:

Możliwość wyrażenia sprzeciwu (wtyczka opt-out):

Przetwarzanie danych osobowych w ramach nawiązywania kontaktu

Przy nawiązywaniu z nami kontaktu podane przez Państwa dane (imię i nazwisko, adres mailowy, jak również ew. adres, numer telefonu i faksu) i przekazane nam informacje merytoryczne (wzgl. dane osobowe) przetwarzane są w celu nawiązania kontaktu i rozpatrzenia Państwa sprawy oraz przechowywane zgodnie z obowiązującymi okresami przechowywania dokumentacji pisemnej.

Prawa Użytkownika

7.1. W kwestii dotyczących Państwa danych osobowych mają Państwo wobec nas następujące prawa:

• prawo do dostępu do informacji, art. 15 RODO
• prawo do sprostowania danych, art. 16 RODO
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), art. 17 RODO
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, art. 18 RODO
• prawo do przenoszenia danych, art. 20 RODO
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, art. 21 RODO

7.2

Jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzane są w oparciu o Państwa zgodę (np. newsletter), mają Państwo prawo do jej wycofania w każdej chwili bez podawania przyczyny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 pkt 3 RODO).

7.3

Mają Państwo ponadto prawo wnieść do organu nadzorczego do spraw ochrony danych skargę na przetwarzanie przez nas swoich danych osobowych (art. 77 RODO).

Organem nadzorczym właściwym dla Efica Personal GmbH jest Federalny Rzecznik Ochrony Danych i Wolności Informacji:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Straße 22

20459 Hamburg